近日,从国家档案局传来好消息,广西汽车集团通过企业集团数字档案馆(室)建设试点验收,成为国内首家通过该试点验收的汽车制造企业,集团档案数字化转型再添重要成果。


广西汽车集团于2023年入选国家档案局第二批企业集团数字档案馆(室)建设试点单位。两年半以来,集团系统规划并整体推进试点建设工作,高质量完成试点各项工作任务:
一是建成自主可控、功能完备、运转顺畅、互联互通的数字档案管理系统,档案数字化管理实现量的大幅增长和质的有效提升。
二是推进OA系统、电子合同系统和PDM系统等业务系统电子文件归档,并加快传统载体档案数字化和专题数据库建设,总部档案数字化率提升至98%;所属企业平均档案数字化率90%以上,建成专题数据库16个。
三是健全档案管理制度体系,加强电子档案管理系统运维与安全保密,推动档案数字化加工及安全场所建设,落实主营业务系统电子文件归档要求。
四是以开放姿态,积极开展与兄弟单位的学习交流活动,深入档案库房进行实地观摩,实现互学互鉴、共同提升。

集团将以此次试点验收为契机
持续加强系统功能及数字档案资源建设
深化人工智能应用
提升公司档案数字化、智能化水平
持续打造汽车制造企业数字化档案管理典范